Zbierz zabawki, przewody, węże i inne luźne przedmioty. Wskaż miejsca, w których znajdują się zraszacze, studzienki lub kamienie ukryte w trawie. Zapewnij dostęp do bramy i ustal, gdzie można bezpiecznie rozładować sprzęt.

Podaj miejscowość, przybliżoną powierzchnię i rodzaj prac. Napisz, kiedy teren był ostatnio koszony, czy są skarpy oraz czy potrzebujesz zebrania pokosu. Zdjęcia ogólne i zbliżenia trudniejszych miejsc pomagają uniknąć niedoszacowania zakresu.

Najpierw określ, które rośliny chcesz zachować, i oznacz ważne elementy posesji. Zaplanuj dostęp oraz miejsce gromadzenia pozostałości. Duże zadanie warto podzielić na etapy: rozpoznanie terenu, koszenie, porządkowanie i dalsza pielęgnacja.

Sposób zagospodarowania pokosu ustal przed koszeniem. Powiedz, czy masz kompostownik, chcesz zebrać trawę, czy potrzebujesz omówienia możliwości wywozu. Dostępność i koszt odbioru pozostałości potwierdzamy osobno przy wycenie.

Zapisz, które fragmenty ogrodu wymagają systematycznej opieki, a które prac sezonowych. Częstotliwość wizyt dopasuj do tempa wzrostu roślin i pogody. Stały plan ułatwia organizację, ale powinien pozostawiać możliwość zmiany terminu przy nieodpowiednich warunkach.

Pokaż oczekiwaną wysokość i szerokość oraz wskaż fragmenty, na których zależy Ci szczególnie. Przekaż informację o gatunku roślin, jeśli go znasz. Zakres i termin cięcia trzeba dopasować do kondycji nasadzeń, a nie wyłącznie do docelowego kształtu.